Logiciels métier sur mesure
Un logiciel métier construit autour de votre entreprise.
Votre organisation dépasse les possibilités de vos tableurs et logiciels actuels ? Doventis conçoit des applications sur mesure pour centraliser vos informations, structurer vos processus et intégrer l’IA dans les fonctions utiles.
Premier échange gratuit · 30 minutesMission adaptée à votre organisationSur place ou à distance
- Pour qui
- PME dont les dossiers, les responsabilités et les échéances sont dispersés entre plusieurs outils.
- Pour obtenir
- Une application centrée sur les parcours prioritaires, avec des rôles et des droits définis.
- Pour commencer
- Un responsable métier, des utilisateurs disponibles pour tester et un premier périmètre fonctionnel.
Premier échange de 30 minutes gratuit. La mission fait ensuite l’objet d’un périmètre et d’un prix distincts.
Comprendre la prestation
Que faisons-nous
concrètement ?
Un logiciel métier sur mesure traduit votre fonctionnement en un outil commun : dossiers, documents, responsabilités, échéances et règles de gestion. Les écrans sont conçus pour les personnes qui l’utilisent. L’IA peut compléter ces fonctions pour rechercher une information, préparer un contenu ou faciliter la lecture de documents. Le projet reste guidé par le besoin de votre entreprise.
Le suivi dépend de plusieurs fichiers
Chacun dispose de sa version et il devient difficile de connaître l’état d’un dossier ou de retrouver une information confirmée.
Un logiciel impose trop de contournements
Votre équipe multiplie les exports et les étapes manuelles pour adapter l’outil aux particularités de votre activité.
Vous souhaitez réunir vos processus
Vous avez besoin de relier demandes, documents et tâches dans un espace partagé, avec des droits d’accès adaptés.
Notre intervention
Voir les écrans. Tester les usages. Construire progressivement.
Un portail de suivi des dossiers clients qui rassemble demandes, documents, responsables et échéances au même endroit.
Cas d’usage de la prestation.
Démonstration interactive · données
Votre espace métierDocuments réunis · responsable : Camille
À valider
Pièce technique attendue · responsable : Alex
En cours
Échéance à confirmer · responsable : Sam
En cours
Dossier commercial D-104
- Responsable
- Camille
- Documents
- Demande et compte rendu réunis ; pièce technique vérifiée.
- Échéance
- 5 novembre 2026 · date
- État
- À valider
- Prochaine action
- Le responsable vérifie la complétude avant validation.
Sélectionnez un dossier ou changez la vue pour explorer le parcours.
Simulation dans votre navigateur, sans enregistrement. Cette vue illustre les droits à prévoir dans votre application. Aucun email ni document n’est envoyé.
Le déroulement de votre mission
Chaque étape
a un objectif.
Le rythme et le niveau de détail sont ajustés au périmètre convenu avec vous.
Notre méthode globale01
Définir les usages essentiels
Nous échangeons avec les futurs utilisateurs et décrivons les parcours prioritaires. Nous examinons aussi les solutions existantes pour confirmer la pertinence du sur mesure.
02
Concevoir les écrans et les règles
Les maquettes permettent de discuter du fonctionnement avant le développement : informations visibles, actions possibles, rôles et étapes de validation.
03
Développer par étapes
Les fonctions sont réalisées progressivement sur un périmètre partagé. Des démonstrations et des retours utilisateurs permettent de corriger les incompréhensions au fil du projet.
04
Tester et mettre en service
Nous vérifions les parcours, les droits et les situations d’erreur. La reprise des données et la prise en main sont organisées selon le besoin.
05
Préparer les évolutions
Les modalités de maintenance, d’hébergement et d’administration sont définies. Les demandes complémentaires sont priorisées pour faire évoluer le logiciel de façon cohérente.
Ce que vous obtenez
Des livrables
pour agir.
Le contenu précis de la mission est défini dans la proposition, avant votre engagement.
01
Un périmètre fonctionnel
Les usages retenus, les fonctions attendues, les rôles et les connexions envisagées.
02
Des maquettes de l’application
Un support pour valider les écrans et discuter des parcours avec les utilisateurs.
03
Une application testée
Les fonctions prévues dans le contrat, vérifiées avant la mise en service et adaptées aux usages convenus.
04
Un cadre pour la suite
Les modalités de prise en main, d’accès, d’hébergement, de maintenance et d’évolution.
Les usages possibles
Des applications
dans votre quotidien.
Des cas d’usage à étudier selon votre contexte.
Suivi des dossiers clients
Réunir les demandes, les pièces jointes, les responsables et les échéances dans un espace métier.
Gestion des interventions
Préparer les missions, transmettre les informations utiles et suivre leur réalisation avec les équipes.
Préparation commerciale
Centraliser les éléments d’un devis, organiser sa validation et retrouver l’historique du dossier.
Votre participation
Préparer la mission avec vos équipes.
- Lister les fonctions indispensables et les contournements actuels.
- Préparer des exemples de dossiers et identifier les données à reprendre.
- Nommer un référent qui arbitre les priorités et organise les validations utilisateurs.
Ce qui fait varier le devis
Des facteurs concrets à examiner.
Fonctions et rôles, connexions, reprise des données, contraintes d’hébergement, tests et maintenance ; comparer le coût global avec un outil existant.
Décrire votre besoin par emailBudget, calendrier et périmètre
Un cadre clair
avant de démarrer.
Le budget et le délai sont liés aux fonctions, aux connexions, à la reprise des données et au nombre de parcours à traiter. Une première version peut se concentrer sur les usages prioritaires. L’hébergement, la propriété, l’accès au code et la maintenance sont explicitement définis dans les documents du projet.
Vous nous présentez votre situation lors du premier échange gratuit. Nous vous proposons ensuite la prochaine étape adaptée.
Réserver un échange gratuitVos questions
Préparer
votre décision.
Pourquoi choisir le sur mesure ?
Il est pertinent lorsque vos règles métier et vos besoins sont mal couverts par une solution existante. Nous étudions cette adéquation avant de recommander un développement.
L’IA est-elle présente dans toutes les fonctions ?
Elle est intégrée lorsqu’elle facilite un usage précis. La centralisation des données, les droits et les règles de gestion peuvent fonctionner sans IA.
Pouvons-nous voir l’outil avant qu’il soit terminé ?
Le projet prévoit des maquettes, puis des démonstrations adaptées aux étapes de réalisation. Les personnes concernées peuvent vérifier les parcours et formuler leurs retours.
Combien de temps prend un projet ?
Cela dépend de sa taille et de ses contraintes. Le calendrier, les étapes de validation et les informations attendues de votre côté sont précisés au cadrage.
Le logiciel pourra-t-il évoluer ?
Les évolutions sont prévues dans l’organisation du projet. Leur réalisation dépend du périmètre et des modalités de maintenance convenus ; elles peuvent faire l’objet de propositions complémentaires.
Concevoir les parcours avec les utilisateurs, près de chez vous
Doventis accompagne les entreprises du Beaujolais, du Mâconnais et du Lyonnais depuis Saint-Georges-de-Reneins. Les ateliers servent à vérifier les écrans et les règles métier avec leurs utilisateurs. Les fonctions sont définies avant développement, avec un périmètre de test et des modalités de maintenance explicites.