Conseil et audit IA
Identifiez où l’IA peut vraiment servir votre entreprise.
Vous voulez avancer avec l’IA, mais vous ne savez pas quels projets privilégier ? Doventis analyse votre fonctionnement et vous aide à choisir des usages utiles, réalisables et adaptés à vos moyens.
Premier échange gratuit · 30 minutesMission adaptée à votre organisationSur place ou à distance
- Pour qui
- Dirigeants de TPE, PME et organisations plus larges qui doivent choisir leurs premiers projets IA.
- Pour obtenir
- Une sélection de projets argumentée et une feuille de route pour arbitrer les investissements.
- Pour commencer
- Un processus à examiner, un responsable métier et des exemples de travail représentatifs.
Premier échange de 30 minutes gratuit. La mission fait ensuite l’objet d’un périmètre et d’un prix distincts.
Comprendre la prestation
Que faisons-nous
concrètement ?
Un audit IA consiste à examiner vos activités avec les personnes qui les réalisent : demandes clients, préparation de documents, circulation de l’information, suivi administratif. Nous recherchons les tâches pour lesquelles une meilleure organisation, une automatisation ou un outil d’IA pourrait apporter une amélioration. Vous obtenez une base pour décider de vos investissements et de leur ordre de réalisation.
Vous hésitez entre plusieurs outils
Les démonstrations sont séduisantes, mais vous avez besoin de savoir ce qui répond à votre activité et ce que cela implique pour vos équipes.
Des tâches administratives absorbent du temps
Les informations sont ressaisies, les documents difficiles à retrouver et certains suivis reposent sur une seule personne.
Vous souhaitez cadrer les initiatives
Des collaborateurs utilisent déjà l’IA. Vous voulez clarifier les usages, les données autorisées et les priorités communes.
Notre intervention
Une feuille de route qui part de votre quotidien.
Commencer par le traitement des demandes commerciales plutôt que changer l’ensemble de vos logiciels.
Cas d’usage de la prestation.
Le principe de l’intervention
01Vos tâches et vos outils
02Usages évalués
03Priorités et feuille de route
Le périmètre et les validations sont définis avec vous.
Voir le fonctionnement
Extrait possible d’une feuille de route
Exemple : une PME reçoit des demandes de devis par email. Les priorités ci-dessous illustrent un raisonnement, une méthode de priorisation.
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
| Piste | Condition à vérifier | Décision proposée |
|---|---|---|
| Centraliser les demandes | Désigner un responsable et une boîte de réception commune. | Commencer par une règle de classement simple. |
| Préparer les données du devis | Accéder aux pièces et vérifier les références extraites. | Tester sur des demandes normales et incomplètes. |
| Calculer automatiquement le prix | Formaliser les règles et les exceptions commerciales. | Reporter tant que les règles ne sont pas stabilisées. |
Le déroulement de votre mission
Chaque étape
a un objectif.
Le rythme et le niveau de détail sont ajustés au périmètre convenu avec vous.
Notre méthode globale01
Rencontrer les personnes concernées
Nous échangeons avec la direction et les équipes pour comprendre les objectifs, les contraintes et les irritants. Une observation sur place peut compléter ces échanges.
02
Décrire les processus et leurs limites
Nous suivons le parcours des informations, les outils employés et les étapes de vérification. Nous identifions aussi les exceptions qui rendent une tâche plus complexe qu’elle n’en a l’air.
03
Évaluer les pistes
Chaque piste est examinée selon son intérêt métier, les données disponibles, les possibilités de connexion et le travail nécessaire pour la réaliser. Les coûts récurrents éventuels entrent dans la discussion.
04
Restituer et choisir les prochaines étapes
Nous présentons les priorités, leurs conditions de réussite et une trajectoire de mise en œuvre. Vous pouvez décider ce qui mérite un essai, ce qui attendra et ce qui doit être écarté.
Ce que vous obtenez
Des livrables
pour agir.
Le contenu précis de la mission est défini dans la proposition, avant votre engagement.
01
Une cartographie des besoins
Les tâches étudiées, les irritants constatés et les équipes concernées, réunis dans un support partagé.
02
Des fiches d’usages
Pour les pistes retenues : objectif, fonctionnement envisagé, données nécessaires, vérifications et prérequis.
03
Une hiérarchisation des projets
Une lecture de l’intérêt et de la faisabilité pour orienter vos décisions, avec les hypothèses à vérifier.
04
Une feuille de route
Les prochaines actions, les responsabilités et les étapes de validation proposées pour avancer.
Les usages possibles
Des applications
dans votre quotidien.
Des cas d’usage à étudier selon votre contexte.
Administratif
Étudier la préparation des dossiers à partir des emails et des pièces jointes, en conservant une vérification des informations.
Commercial
Évaluer un assistant de préparation des devis ou de recherche dans la documentation commerciale.
Organisation
Déterminer si un outil partagé de suivi des dossiers serait plus utile qu’une multiplication d’assistants isolés.
Votre participation
Préparer la mission avec vos équipes.
- Choisir les métiers à rencontrer et un interlocuteur pour organiser les échanges.
- Réunir quelques exemples anonymisés de demandes, documents et tableaux de suivi.
- Décrire les difficultés, les volumes et les contraintes déjà connus.
Ce qui fait varier le devis
Des facteurs concrets à examiner.
Nombre de processus, diversité des métiers, entretiens et profondeur des analyses ; ateliers sur place et restitution à prévoir dans le périmètre.
Décrire votre besoin par emailBudget, calendrier et périmètre
Un cadre clair
avant de démarrer.
Le nombre de processus étudiés, les personnes rencontrées et le niveau de détail de la restitution sont définis dans la proposition. Le premier échange est gratuit ; la mission d’audit est une prestation distincte. Un accès à vos données sensibles n’est pas systématiquement nécessaire pour le cadrage initial.
Vous nous présentez votre situation lors du premier échange gratuit. Nous vous proposons ensuite la prochaine étape adaptée.
Réserver un échange gratuitVos questions
Préparer
votre décision.
Un audit est-il nécessaire avant toute intervention ?
Pas toujours. Si le besoin est déjà précis, un cadrage ciblé peut suffire. Si vous cherchez une vision d’ensemble ou devez arbitrer entre plusieurs projets, l’audit permet de structurer la décision.
Combien coûte un audit IA ?
Le prix dépend du nombre de métiers et de processus à étudier, des entretiens et des livrables attendus. Nous précisons ce périmètre et le prix dans une proposition avant le démarrage.
Faut-il déjà utiliser l’IA ?
Non. Nous partons de vos activités et de vos difficultés. Vous pouvez nous rencontrer sans avoir choisi de logiciel ni identifié de solution.
Vous déplacez-vous dans nos locaux ?
Oui, selon le périmètre de la mission, notamment dans le Rhône, l’Ain et la Saône-et-Loire. Les échanges et certaines analyses peuvent aussi se dérouler à distance.
Devons-nous vous confier ensuite le développement ?
Vous décidez de la suite. Nous pouvons réaliser les projets retenus et accompagner leur adoption ; les modalités font l’objet d’un cadrage distinct.
Un audit IA dans votre entreprise, de Lyon à Mâcon
Depuis Saint-Georges-de-Reneins, un atelier sur place peut servir à observer vos processus et rencontrer leurs responsables. Doventis intervient selon la mission à Lyon, Villefranche-sur-Saône, Belleville-sur-Saône et Mâcon, dans le Beaujolais, le Mâconnais et le Lyonnais. Les entretiens et restitutions peuvent aussi se dérouler à distance.