Formation des équipes
Formez vos collaborateurs à utiliser l’IA dans leur métier.
Des ateliers pratiques pour apprendre à préparer des documents, synthétiser des informations et améliorer les tâches du quotidien. Le programme tient compte des métiers, du niveau des participants et des outils accessibles dans votre entreprise.
- Participants
- Collaborateurs et responsables opérationnels, avec des exercices adaptés aux métiers et au niveau de départ.
- Méthode
- Démonstrations, pratique guidée et vérification des résultats.
- Organisation
- Format, durée, nombre de personnes et accès aux outils confirmés dans la proposition.
Les objectifs
Ce que vous allez travailler.
Comprendre les possibilités
Reconnaître les tâches pour lesquelles un outil d’IA peut apporter une aide et celles qui nécessitent davantage de précautions.
Formuler une demande utile
Donner du contexte, préciser le résultat attendu et améliorer une réponse par étapes.
Vérifier et adapter le résultat
Contrôler les informations, repérer les oublis et relire les documents avant leur utilisation.
Le programme, adapté avec vous
Des repères, de la pratique, une méthode.
Le contenu est ajusté au niveau, aux métiers et aux outils accessibles dans votre entreprise.
- 01
Les repères essentiels
Fonctionnement général des outils, limites des réponses et règles de partage des informations.
- 02
La préparation de documents
Première version d’un compte rendu, d’un email ou d’une synthèse : définir le besoin, produire, relire et améliorer.
- 03
Les exercices par métier
Situations administratives, commerciales ou organisationnelles choisies avec vous. Les cas d’usage sont adaptés pour permettre la pratique.
- 04
Les habitudes à installer
Méthode de vérification, repères de formulation et prochaines occasions de pratiquer dans l’équipe.
Exercice pédagogique
Préparer un compte rendu, puis le vérifier
Exercice : des notes de réunion indiquent qu’un devis doit être relu ; le responsable est nommé, mais la date de retour n’a pas été décidée.
Le travail demandé
Demander un compte rendu court, une liste des actions et les informations manquantes. Fournir un contexte, un format et la consigne de ne pas inventer de date.
Les points à contrôler
Comparer la réponse aux notes : les décisions sont-elles fidèles ? Les actions sont-elles attribuées ? La date absente est-elle indiquée comme « à confirmer » ?
Le support obtenu
Une trame de demande, une grille de relecture et un compte rendu corrigé. Le participant explique les corrections nécessaires avant toute utilisation.
Prérequis et préparation
Arriver avec les bons accès.
- Recueillir les attentes et le niveau des participants.
- Confirmer les ordinateurs, la connexion et les comptes autorisés pour les exercices.
- Utiliser des documents ou anonymisés, sans données sensibles non autorisées.
Évaluer les acquis
Observer ce que le participant sait faire.
Un exercice de départ situe les habitudes. La reprise d’un cas en fin de session permet de vérifier la formulation, la détection des erreurs et l’adaptation au métier. Le bilan distingue les acquis observés des points à retravailler.
À l’issue de la session
Des supports pour poursuivre.
Des participants capables de formuler une demande, d’examiner la réponse et de l’adapter à leur contexte. Les supports et exercices permettent de poursuivre la pratique après la session.
Le programme convenu, les supports de pratique et le bilan font partie du cadrage. Un accompagnement complémentaire peut être défini pour suivre les usages.
Organisation et budget
Des modalités connues avant la session.
Le nombre de participants, la durée, le niveau et le format sont précisés dans la proposition. Nous intervenons dans vos locaux selon le besoin, notamment dans le Rhône, l’Ain et la Saône-et-Loire, ou à distance.
Le prix dépend de ces éléments et de la préparation nécessaire. Les accès et abonnements aux outils sont explicités. Le premier échange de 30 minutes est gratuit ; la formation fait l’objet d’une proposition distincte.
Préparer cette formationQuestions pratiques
Préparer votre formation.
Peut-on réunir des participants de niveaux différents ?
Nous examinons les profils avant la session. Selon les écarts, nous adaptons les exercices ou proposons des groupes distincts.
Faut-il disposer d’un abonnement à un outil IA ?
Les accès nécessaires sont définis lors de la préparation. Les éventuels abonnements restent explicites dans la proposition.
Travaille-t-on sur nos propres documents ?
Nous choisissons avec vous des situations proches du travail réel. Les informations utilisées doivent respecter les règles de votre entreprise ; des cas d’usage adaptés peuvent être préparés.